Vedtægter

Foreningens navn er DukesDenmark. Foreningen har hjemsted i Esbjerg Kommune.

Foreningens formål er at skabe gode muligheder for at dyrke e-sport med udgangspunkt i medlemmernes interesse og engagement. Det sociale liv og medlemmernes fælles virke og ansvar er udgangspunkt for virksomheden. Et fællesskab for computerspilsinteresserede. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.

Som aktivt medlem kan optages enhver, som kan tilslutte sig foreningens formål. Udmeldelse kan skriftligt ske til kasseren. Medlemskabets varighed udgør som udgangspunkt fra maj til april efterfølgende år.

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen, suppleant samt unge udvalget er fritaget for kontingentbetaling. Stifter eller 5 år i bestyrelsen udløser status af æresmedlem og er fritaget for kontingentbetaling og får gratis LAN.

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i årets første kvartal. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Stemmeret har ethvert medlem, der har været medlem i mindst 3 måneder og ikke er i kontingentrestance. Børn under 18 år har stemmeret, men kan ikke deltage i bestyrelsen med stemmeret.

Bestyrelsen består af 7 personer samt en suppleant. Der vælges en formand, næstformand, kasserer, en sekretær og yderligere 3 medlemmer samt suppleant. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Op til 2 medlemmer kan vælges som observatører uden stemmeret.

Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Esbjerg Byråd. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt. Bestyrelsen samt hjælpere over 15 år skal udfylde en børneattest. Bestyrelsen kan ikke vinde præmier.

Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Tilskudsregnskab skal indsendes til Esbjerg Kommune senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdninger er til stede. Ved samlede tilskud under 500.000 kr. revideres af en generalforsamlingsvalgt revisor. Ved 500.000 kr. eller derover kræves statsautoriseret eller registreret revisor.

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for tilskud modtaget ved retsstridig handling. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.

Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer og indsendes til Esbjerg Kommune.

Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Mindst 1/2 af stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og mindst 2/3 skal stemme for. Ved ophør anvendes evt. overskud til almennyttige formål.

Det er medlemmernes eget ansvar at svare/indberette B-skat af modtagne præmier. Præmier indkøbes for foreningens egne penge eller sponsoreres.